设为首页收藏本站我的广告

运维网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

搜索
运维网 首页 Office办公运维 Word 查看内容

如何在word2007中选择合适的链接和插入

2012-7-7 20:00| 发布者: admin| 查看: 4348| 评论: 0

摘要:   当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下 ...

  当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显,通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确,可称为嵌入,“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。

  链接对象时,就是将对象的位置存储在Word2007中。以后,在自己或其他人选择“查看”对象时,Word2007会检查文件系统,确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象,特别是其他Office程序多具有的对象,Word2007可以正确显示对象的内容,将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象,则打开程序,并在具有对象的程序中打开对象。

  对于图片,是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素,嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难,设置对存储文档都有影响。但是,假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少,使得存储成本下降,高速Internet的可访问性增加),则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。

  相反,仅链接的对象只有在给出原始对象,并且原始对象未被重命名时才可用。而且,此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如,如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。但是,如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。

  另一方面,如果原始源的内容发生更改,但名称和所在文件夹没有变,则到它的链接将反应此更改,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。

  例如,假设你向与同时共享一些图片,而且图片包含在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了更改,还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。

  但是,如果同时进行修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库,而且收件人可以访问存储库的位置,则他们就可以查看图片,同时也能看到其他更改。

  图标与内容

  在将对象插入到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”,对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序,但不能查看Word2007文档中的内容。

  该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。

1

  我们可以不接受默认图标,而是选择“更改图标”,如图所示。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置,通常可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮,再回到“对象”对话框后,进行其他选择后单击“确定”按钮。

下一篇:Word2007寻找丢失的自动图文集

上一篇:Word2007表格技巧:灵活调整表格列宽


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
加入阿里云推荐返利15%

最新评论

QQ|申请友链|sitemap|手机版|小黑屋|Archiver|运维网 ( 京ICP备16008201号  

GMT+8, 2016-12-5 12:30 , Processed in 0.296361 second(s), 28 queries , Xcache On.

Powered by Discuz! X3.2 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

返回顶部